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Dans le cadre du Plan Académique de Formation, vous avez accepté la fonction de responsable opérationnel d’une action de formation continue. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des services de la formation continue des personnels (CAF, DAFOR) du rectorat de l’académie de Créteil pour toutes les questions relevant de la mise en œuvre et du suivi d’une action de formation. Afin de faciliter votre travail, sont rappelées ci-dessous les opérations pédagogiques et administratives à mener pour la mise en œuvre et le bon déroulement d’une action de formation.
AVANT LE DEBUT DU STAGE (au moins deux mois avant) Transmettre impérativement :
IMPORTANT : Sauf cas exceptionnel, les dates, horaires et lieux des formations publiés au PAF sont définitifs.Toute demande de modification sera soumise à la validation de la CAF et transmise au collaborateur chargé du dossier au moins deux mois avant la date initialement prévue. Les dates et les lieux des formations sont consultables dans GAIA (Consultation du plan): cliquez ici
IMPORTANT : Aucun remboursement ne peut être adressé au formateur qui aurait acheté du matériel sans bon de commande préalable, même sur présentation d’une facture. Lorsque vous effectuez des photocopies dans un établissement scolaire, vous pouvez adresser à la DAFOR une facture indiquant le code du stage et le montant consacré à la reprographie. Cette facture ne doit pas dépasser le montant des frais pédagogiques attribués à l’action de formation.
PENDANT LE STAGE En cas de diminution importante de l'effectif (la moitié des inscrits au plus), prendre contact avec le collaborateur de la CAF pour examiner l’opportunité de la poursuite de l’action de formation.
APRES LE STAGE (sous quinzaine) Transmettre, par voie postale ( Rectorat de Créteil – service DAFOR - 4 rue Georges Enesco 94010 Créteil cedex) au gestionnaire DAFOR en charge du chapitre le dossier de formation comprenant :
IMPORTANT : Aucune procédure de paiement des formateurs et de remboursement des frais de déplacements (des formateurs ou des stagiaires) ne peut être engagée sans la transmission de ce dossier complet. Par mesure de prudence, il est préférable de conserver une copie du dossier avant son envoi.
Merci de l’attention que vous porterez à l'élaboration de ces documents et à leur transmission dans les délais.
Les services de la formation continue des personnels (CAF, DAFOR).
Documents en téléchargements :
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